Soumissions

La date limite pour les soumissions a été fixée au 31 mai 2021.

Instructions aux auteurs

La langue officielle du 11^e Colloque International Francophone sur les Sondages est le français. Les diapositives seront en langue française ou en langue anglaise, cette seconde option étant très appréciée par les collègues non francophones présents lors du colloque. Les auteurs non francophones peuvent présenter leur communication en langue anglaise, avec un résumé court et un résumé long en anglais. La validation des propositions de communications libres sera effectuée par le comité scientifique.

Une session « posters » est prévue et il est donc possible de choisir l’option « poster » lors de la soumission (si vous optez pour une présentation orale, le comité scientifique se réserve néanmoins le droit de vous proposer une participation pour la session « posters » uniquement). Un prix du Meilleur poster sera remis lors du colloque (voir en bas de page pour plus d’informations).

Soumission électronique

Afin de garantir le déroulement correct de la procédure de soumission, veuillez lire attentivement les consignes et informations suivantes.

Pour proposer une contribution (orale ou poster) au 11^e Colloque International Francophone sur les Sondages, vous devez préparer les éléments suivants :

1. Un titre et un résumé court de 500 mots maximum destiné au livret du participant, à copier respectivement dans les cellules « Titre » et « Résumé » que vous aurez à remplir lors de l’étape « Métadonnées » de la procédure de soumission. Le résumé devra permettre au lecteur de se faire rapidement une idée précise du sujet que vous traitez. Des formules mathématiques écrites en Latex peuvent être insérées dans le résumé court.
2. Une (ou plusieurs) thématique(s) principale(s) à choisir dans la liste des thématiques proposée au cours de l’étape « Métadonnées » de la procédure de soumission (voir la section suivante de cette page).
3. Un texte long de 2 à 10 pages qui sera mis en ligne sur le site du colloque. Ce texte long devra mentionner le titre de la communication, le ou les auteurs, leurs affiliations et leurs adresses. Outre une description (en français si les auteurs sont francophones, en anglais sinon) de la communication, il comprendra un résumé en français, un résumé en anglais, une liste de mots-clés et une bibliographie. Vous devrez le déposer au format PDF sur le site de soumission en utilisant l’un des gabarits (LaTeX ou Word) suivants :

Gabarits (fichier compressé)

L’auteur soumettant une contribution est la personne de contact pour cette soumission. Nous conseillons fortement de mettre comme premier auteur la personne prévue pour faire la présentation orale. Plusieurs soumissions sont possibles avec le même compte.

a) Créer un compte

Afin de réaliser un dépôt de résumé pour ce colloque, il vous faut tout d’abord vous créer un compte Sciencesconf. Si vous n’avez pas encore de compte Sciencesconf, vous pouvez le créer de deux façons :

• soit sur le portail Sciencesconf.org : https://www.sciencesconf.org/user/createaccount ;
• soit sur ce site même, en survolant le bouton « Connexion » (accessible dans le coin supérieur droit de chaque page du site).

Dans les deux cas, vous recevrez un mail avec un lien vous permettant de valider la création de votre compte.

Attention ! Si vous avez déjà créé un compte sur Hal ou Episciences, ce compte peut être réutilisé pour accéder à Sciencesconf.org. Pas besoin de créer un nouveau compte.

Vous ne vous souvenez pas si vous avez déjà un compte ? Un compte est associé à une adresse mail. Lorsque vous renseignez votre adresse mail sur le formulaire de création du compte, le système vous indiquera si l’adresse mail est déjà utilisée. Vous pouvez récupérer votre mot de passe ici : https://www.sciencesconf.org/user/lost.

b) Créer une soumission (déposer un résumé)

Allez dans Mon espace>Mes dépôts et cliquez sur « Déposer un résumé ».

Par défaut, vous devrez renseigner et vérifier 4 étapes.

Etape Métadonnées

Renseignez au minimum toutes les informations obligatoires signalées par une *. Saisissez le titre, le résumé court et choisissez le type de soumission (présentation orale ou poster) ainsi que la (ou les) thématique(s) principale(s).

Etape Auteur(s)

Cette partie vous permet de renseigner les auteurs de votre soumission. Vous pouvez renseigner autant d’auteurs que vous souhaitez en cliquant sur « Renseigner un auteur ».

Etape Fichier(s)

Cette étape vous permet de déposer le fichier pdf contenant le texte long de présentation de votre communication/poster.

N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Transférer ». Le fichier doit apparaître en bas, sous FICHIER.

Etape Récapitulatif

Cette dernière étape vous permet de visualiser votre dépôt (l’ensemble des métadonnées introduites et le fichier contenant le texte long). Si vous souhaitez revenir sur votre dépôt, cliquez sur les étapes précédentes, sinon cliquez sur « Déposer ».

c) Les différents statuts d’un dépôt

Voici un résumé des différents statuts concernant votre (vos) dépôt(s) :

• Initial : indique que votre dépôt n’a pas encore été relu par les relecteurs. Aucune action n’a encore été effectuée de la part des administrateurs du colloque ; vous pouvez encore modifier votre dépôt.
• Relu : votre dépôt a été évalué mais le coordinateur (la présidente du comité scientifique) n’a pas encore décidé de la suite de votre dépôt. Votre dépôt n’est pas modifiable.
• Attente de modification : les administrateurs du site attendent une modification de votre part.
• Accepté : votre dépôt a été accepté et n’est plus modifiable.
• Refusé : votre dépôt a été refusé.

d) Modifier votre dépôt

Vous ne pouvez plus modifier des dépôts qui ont été acceptés (en vert), refusés (en rouge) ou relus (en blanc). Si vous souhaitez apporter des modifications à ces dépôts, vous devez contacter les administrateurs du colloque (le lien de contact se trouve dans le menu du site du colloque).

Toutefois, si votre dépôt a le statut « Initial », vous pouvez aller dans le menu « Mes dépôts » et cliquer sur le petit crayon à droite de votre dépôt afin de pouvoir y apporter des modifications.

De même, si le statut indiqué est « Attente de modification », il suffit de cliquer sur le crayon afin de modifier votre dépôt.

e) Accéder aux notes et aux commentaires du relecteur

Une fois votre dépôt évalué, vous pourrez accéder aux notes et avis des relecteurs en cliquant sur le petit œil à droite de votre dépôt dans le menu « Mes dépôts ».

S’il y a des modifications à faire par rapport à votre dépôt, vous recevrez un mail avec les commentaires des relecteurs.

Pour toute question liée au processus de soumission, veuillez envoyer un message à sondages2020@sciencesconf.org

Liste des thématiques du formulaire de soumission

Les thématiques proposées dans le formulaire de soumission sont toutes celles reprises à la page « Thèmes » de ce site internet (thèmes privilégiés et autres thèmes confondus). Ces thématiques ne sont pas exhaustives mais aideront à répartir les soumissions entre les différents membres du comité scientifique.

Bourses

Les conférenciers âgés d’au plus 35 ans et provenant d’un pays en développement ou d’un pays de l’Union Européenne (hors France et hors Belgique) peuvent introduire une demande d’aide financière. Il est alors nécessaire de suivre une procédure de soumission spéciale décrite à la page « Bourses » de ce site internet.

Prix du meilleur poster

Dans le cadre du 11^e Colloque International Francophone sur les Sondages, l’Université libre de Bruxelles (ULB), en partenariat avec la Société Française de Statistique (SFdS), organise un concours de posters scientifiques, destiné à représenter la diversité des recherches et des applications dans le domaine des Enquêtes et Sondages.

Les candidats devront présenter les résultats d’un stage de 2e année de Master, d’un travail de recherche, d’une application ou d’une étude de cas dans le domaine des Enquêtes et Sondages. Pour participer, les candidats doivent soumettre un résumé de leur travail par l'intermédiaire de l’outil de soumission en ligne, en spécifiant l'option Poster. Si la soumission est retenue, le poster, rédigé en français ou en anglais, sera présenté lors d’une session « posters » organisée lors du colloque.